KKD Zimmet Formu Nasıl Hazırlanır?

İş yerinde çalışana baret, eldiven, iş ayakkabısı ya da maske verdiğinizde bunun kaydını tutuyor musunuz? 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve KKD Kullanımı Yönetmeliği, işverenin çalışanlarına uygun kişisel koruyucu donanımı (KKD) ücretsiz sağlamasını ve kullanımını takip etmesini ister. Bunu belgelemenin en pratik yolu KKD zimmet formudur. Doğru hazırlanmış bir form hem denetimlerde işvereni korur hem de çalışanın hangi ekipmanı ne zaman aldığını netleştirir.

KKD zimmet formu neden önemli?

Zimmet formu, ekipmanın çalışana teslim edildiğini ve çalışanın bu ekipmanın kullanımı konusunda bilgilendirildiğini gösteren yazılı kayıttır. Bir kaza ya da denetim sonrası "bu çalışana koruyucu verildi mi, hangisi, ne zaman?" sorusunun cevabı bu formdadır. Ayrıca yenileme zamanlarını takip etmeyi ve KKD bütçesini planlamayı kolaylaştırır.

Zimmet formunda neler olmalı?

• Çalışanın adı soyadı, görevi ve bölümü
• Teslim edilen her ekipmanın adı ve ilgili standardı (örneğin baret EN 397, iş ayakkabısı EN ISO 20345, iş eldiveni EN 388)
• Adet, teslim tarihi ve varsa beden/numara
• Teslim eden ve teslim alanın imzası
• Çalışanın ekipmanın kullanımı konusunda bilgilendirildiğine dair beyan

Örnek tablo yapısı

Tablonun altına çalışanın beyanını ekleyin: "Yukarıda belirtilen kişisel koruyucu donanımları eksiksiz teslim aldım, kullanımı ve bakımı konusunda bilgilendirildim."

Ekipman bazında dikkat edilecekler

Eldiven ve maske gibi sarf ürünler

Eldiven ve tek kullanımlık maske sık değişir. Her teslimatı ayrı satıra yazmak yerine aylık toplu teslim satırı kullanabilirsiniz; önemli olan teslim tarihinin ve adedin net olmasıdır. Eldivenlerde model ve EN 388 kodunu yazmak, doğru korumanın verildiğini gösterir. Kodların anlamı için EN 388 eldiven kodları rehberimize bakabilirsiniz.

Baret ve iş ayakkabısı gibi dayanıklı ekipman

Baret ve iş ayakkabısı daha uzun kullanılır. Teslim tarihinin yanına üretim tarihini de not etmek, yenileme zamanını takip etmeyi kolaylaştırır. Bareti ne zaman değiştirmeniz gerektiğini baret değiştirme rehberimizde anlattık.

Yüksekte çalışma ekipmanı

Emniyet kemeri ve lanyard gibi düşme durdurma ekipmanlarında seri numarasını mutlaka forma yazın. Bu ekipmanların periyodik muayene kayıtları ile zimmet kaydı birlikte tutulmalıdır.

Sık yapılan hatalar

• Standardın yazılmaması: "Eldiven" yerine "EN 388 nitril kaplı iş eldiveni" gibi açık tanım kullanılmalı.
• Yenilemelerin kaydedilmemesi: Değiştirilen ekipman yeni satır olarak eklenmeli.
• Eğitim beyanının atlanması: Çalışanın bilgilendirildiğine dair cümle formda yer almalı.
• Beden ve numaranın boş bırakılması: Yanlış beden ekipman korumaz; kayıt bir sonraki siparişte de işe yarar.

Sıkça sorulan sorular

Zimmet formunu dijital tutabilir miyim? Kayıtların düzenli, tarihli ve imzalı olması önemlidir. Dijital sistem kullanıyorsanız imza ve tarih bilgisinin güvenilir şekilde saklandığından emin olun.

Her eldiven tesliminde form doldurmak gerekir mi? Sık değişen sarf ürünlerde toplu ya da dönemsel teslim satırı kullanmak pratik bir yöntemdir; adet ve tarih açıkça yazılmalıdır.

Çalışan ekipmanı kaybederse ne yapılır? Yeni ekipman verilir ve yeni satır olarak kaydedilir; kayıp durumu not olarak düşülebilir.

Sonuç

Zimmet formu tek başına yeterli değildir; verilen ekipmanın işe ve standartlara uygun olması gerekir. Uzman Safety olarak iş güvenliği ekipmanlarını CE belgeli ve toptan olarak sunuyor, isterseniz zimmet listenize uygun set halinde hazırlıyoruz.

Toptan teklif için WhatsApp: 0539 568 49 45

Not: Yasal yükümlülüklerin güncel hâli için ilgili mevzuatı ve iş güvenliği uzmanınızla teyit edin.